Caravaning CMS
Vermietung, Abrechnung und Vertragswesen – papierlos vom Angebot bis zur Kaution
Ein vollständiges Mietsystem für Wohnmobile, Wohnwagen, Anhänger und Dachzelte. Der Kunde bucht online, der Mietvertrag entsteht auf Knopfdruck, Übergabe und Rücknahme werden mit Fotos und Unterschrift auf dem Handy protokolliert, und die Kaution rechnet sich aus Schäden und Gebühren von selbst ab.
Die Demo ist frei zugänglich: caravaning.voelk-it.de
Das Wichtigste in Kürze
Das Caravaning CMS ist kein Baukasten, an dem noch monatelang geschraubt werden muss, sondern ein fertiges System, das den kompletten Ablauf einer Fahrzeugvermietung abbildet – von der ersten Anfrage bis zur zurückgezahlten Kaution.
Der Kern ist die Papierlosigkeit: Es gibt keinen Ordner mit Durchschlägen mehr. Der Mietvertrag entsteht als PDF, das Übergabeprotokoll wird am Fahrzeug auf dem Handy ausgefüllt und dort unterschrieben, Schäden werden in einer Zeichnung angeklickt statt beschrieben, und alles bleibt der Buchung zugeordnet.
Wer schon einmal einen Streit über einen Kratzer hatte, den keiner dokumentiert hat, weiß, warum das der eigentliche Wert ist.
So sieht es aus
Aufnahmen aus dem laufenden System.
Was das System kann
Buchung und Verfügbarkeit
- Verfügbarkeitsprüfung über Zeitraum, Fahrzeugart und Personenzahl
- Sperre gegen Doppelbuchung: die Fahrzeugzeile wird gesperrt, bevor geprüft wird
- Berührende Zeiträume sind erlaubt – Rückgabe 10 Uhr, nächste Abholung 15 Uhr
- Saisonpreise, Nacht für Nacht gerechnet
- Mindestmietdauer je Fahrzeug und je Saisonzeitraum, der höhere Wert zählt
- Tarife mit und ohne Kilometerbegrenzung, Schutzpaket senkt die Kaution
- Zubuchbares Zubehör, jeweils nur passend zur Fahrzeugart
- Alle Preise entstehen auf dem Server – aus dem Browser wird nichts übernommen
Vertragswesen
- Mietvertrag als PDF, sofort nach der Buchung abrufbar
- Jede Position einzeln aufgeschlüsselt: Miete, Tarif, Zubehör, Reinigung, Gebühren
- Fahrzeugschein als Anlage im selben Dokument
- Abhol- und Rückgabezeit, Kautionsregelung, Kilometer, Unterschriftenfelder
- Hinweis auf die Folgen fehlender Voraussetzungen direkt im Vertrag
- Fahrzeugdaten inklusive Kennzeichen und erforderlicher Fahrerlaubnis
Übergabe und Rücknahme
- Je Buchung ein Übergabe- und ein Rücknahmeprotokoll
- Kilometerstand, Tankfüllung, Gasflaschen, Tanks und Reinigung
- Checkliste, was besprochen wurde – von der Gasanlage bis zum Rangieren
- Fotos und Videos je Bereich: Front, Heck, Seiten, Dach, Innenraum
- Unterschrift von Mieter und Vermieter direkt auf dem Touchscreen
- Kilometerstand und Buchungsstand schreiben sich automatisch fort
Schadensdokumentation
- Schemazeichnung je Fahrzeugart und Ansicht – Front, Heck, Seiten, Dach, Innenraum
- Die Stelle wird angeklickt, nicht umschrieben
- Bereits erfasste Schäden sind eingezeichnet: gelb offen, grün behoben
- Fotos vor der Reparatur, Pflichtfoto danach
- Gutachterbewertung mit Datum und Betrag
- Vorschäden werden gekennzeichnet und keiner Kaution belastet
- Eigene Schadenskarte über alle Ansichten, durchnummeriert
Abrechnung und Kaution
- Kaution getrennt vom Mietpreis, damit sie erstattbar bleibt
- Gebührenkatalog: Verspätung, Verschmutzung, Rauchverbot, Ordnungswidrigkeiten
- Verspätungsgebühr je angefangene Stunde mit Kulanzzeit und Deckel
- Mehrkilometer nur bei Tarifen mit Begrenzung
- Kautionsabrechnung auf Knopfdruck, gedeckelt auf die Kautionshöhe
- Zahlung per PayPal oder Vorkasse, Zahlungsstand je Vorgang
Verwaltung
- Belegungsplan als Monatskalender und als Zeitleiste über die Flotte
- Filter nach Fahrzeugart und einzelnen Fahrzeugen
- Klick auf einen Eintrag zeigt Fahrzeug, Zeiten, Mieter, Kosten und Kaution
- Buchungen mit Zähler ungelesener Vorgänge und Schnellaktionen
- Fahrzeuge vollständig pflegbar: Bilder, Ausstattung, Preise, Papiere
- Antrieb und Bordtechnik: Kraftstoff, Getriebe, Klimaanlage, Solaranlage
- Kennzahlen auf der Startseite: Abholungen, Rückgaben, offene Zahlungen, Auslastung
Website und Inhalte
- Seitenbaukasten mit elf Bausteinen – Aufbau frei zusammensetzbar
- Logo, zwei Grundfarben und Startbild im Verwaltungsbereich änderbar
- Ratgeberbereich für Anleitungen und Länderinformationen
- Fahrzeugseiten mit Galerie, technischen Daten und Belegungskalender
- Voraussetzungen je Fahrzeugart korrekt: Führerschein, Gespann oder Dachlast
- Bewertungen erscheinen erst nach Freigabe durch den Betreiber
- Impressum, Mietbedingungen, Datenschutz und Widerrufsbelehrung vorbereitet
- Suchmaschinen: eigene Titel, strukturierte Daten, Sitemap und robots
Datenschutz und Sorgfalt
- Ausweis- und Führerscheinaufnahmen im geschützten Speicher, nur angemeldet abrufbar
- Eigene Löschfrist je Aufnahme, täglicher Aufräumauftrag
- Reisepass ohne Anschrift verlangt zusätzlich eine Meldebestätigung
- Die Aufbewahrungsfrist steht wörtlich in der Datenschutzerklärung
- Keine Inhalte von fremden Servern, Karte lädt erst nach Zustimmung
- Mobil geprüft: kein horizontales Scrollen auf keiner Seite
Preise
Zwei Wege: mieten mit kleinem Einstieg und jährlicher Zahlung, oder kaufen mit einmaliger Zahlung und Quellcode. In beiden Fällen gilt die Lizenz für eine Domain, die Sie beim Kauf angeben – und in beiden Fällen können Sie das Branding abwählen.
Miete
Der kleine Einstieg. Jährlich zahlbar, zum Jahresende kündbar.
Miete mit Branding
Der günstige Einstieg. Jährlich zahlbar, jederzeit zum Jahresende kündbar. In der Fußzeile steht ein dezenter Hinweis auf Völk-IT.
250,00 € pro Jahr
zzgl. 19 % USt. · brutto 297,50 €
Ab etwa 10 Jahren lohnt sich der Kauf – ein Wechsel ist jederzeit möglich.
- Vollständiger Funktionsumfang
- Lizenz für eine Domain
- Aktualisierungen während der Laufzeit
- Unterstützung bei Fragen zur Einrichtung
- Jährlich kündbar, keine Mindestlaufzeit über das Jahr hinaus
- Hinweis „entwickelt von Voelk-IT.de" in der Fußzeile
Miete ohne Branding
Wie die Miete mit Branding, aber ohne jeden Hinweis auf uns. Die Seite wirkt ausschließlich als Ihre eigene.
390,00 € pro Jahr
zzgl. 19 % USt. · brutto 464,10 €
Ab etwa 6 Jahren lohnt sich der Kauf – ein Wechsel ist jederzeit möglich.
- Vollständiger Funktionsumfang
- Lizenz für eine Domain
- Aktualisierungen während der Laufzeit
- Unterstützung bei Fragen zur Einrichtung
- Jährlich kündbar
- Kein Hinweis auf Völk-IT, weder sichtbar noch im Quelltext
Kauf
Einmal zahlen, dauerhaft behalten. Quellcode inklusive, keine laufenden Kosten.
Kauf mit Branding
Einmal zahlen, dauerhaft behalten. Quellcode inklusive. In der Fußzeile steht ein dezenter Hinweis auf Völk-IT.
2.490,00 € einmalig
zzgl. 19 % USt. · brutto 2.963,10 €
- Vollständiger Funktionsumfang
- Quellcode ohne Verschlüsselung
- Lizenz für eine Domain, dauerhaft
- Drei Monate Unterstützung bei der Einrichtung
- Keine laufenden Kosten
- Hinweis „entwickelt von Voelk-IT.de" in der Fußzeile
Kauf ohne Branding
Derselbe Umfang, ohne jeden Hinweis auf uns. Die vollständige Übernahme in Ihre eigene Marke.
2.990,00 € einmalig
zzgl. 19 % USt. · brutto 3.558,10 €
- Vollständiger Funktionsumfang
- Quellcode ohne Verschlüsselung
- Lizenz für eine Domain, dauerhaft
- Drei Monate Unterstützung bei der Einrichtung
- Keine laufenden Kosten
- Kein Hinweis auf Völk-IT, weder sichtbar noch im Quelltext
Einrichtungsservice
Wir richten das System auf Ihrem Server ein und übergeben es startklar. Sie müssen sich weder mit Composer noch mit Datenbanken befassen.
125,00 € einmalig, zzgl. USt.
- Einrichtung auf Ihrem Server, einschließlich Datenbank und Zertifikat
- Ihre Fahrzeuge, Preise, Tarife und Zubehör eingepflegt
- Logo, Farben und Startbild nach Ihren Vorgaben eingestellt
- Rechtstexte mit Ihrer Firmierung befüllt
- PayPal-Zugang eingerichtet, sofern gewünscht
- Eine Stunde Einweisung an Ihrem Bildschirm
- Übergabe erst, wenn eine Testbuchung durchgelaufen ist
Beim Kauf können Sie ihn im nächsten Schritt dazubuchen – oder Sie richten alles selbst ein, die Anleitung liegt bei.
Im Lieferumfang
- Vollständiger Quellcode ohne Verschlüsselung
- Einrichtung auf Ihrem Server oder Hinweise zur eigenen Einrichtung
- Beispieldaten, die sich mit einem Befehl entfernen lassen
- Rechtstexte als Entwurf – Impressum, Mietbedingungen, Datenschutz, Widerruf
- Ausführliche Dokumentation im Repository
- Automatische Tests, damit Änderungen nichts stillschweigend kaputtmachen
- Drei Monate Unterstützung bei Fragen zur Einrichtung
Technische Angaben
- Grundlage
- Laravel 13 mit Filament 5, PHP 8.4
- Datenbank
- MariaDB oder MySQL
- Oberfläche
- Blade, Tailwind CSS 4, Alpine.js
- Zahlung
- PayPal Orders v2 und Vorkasse
- Verträge
- PDF-Erzeugung im System, kein fremder Dienst
- Sprache
- Deutsch, durchgehend
- Tests
- Über 100 automatische Tests im Lieferumfang
- Betrieb
- Jeder Server mit PHP 8.4, auch Plesk
Häufige Fragen
Miete oder Kauf – was lohnt sich?
Die Miete kostet 250 € im Jahr und ist die kleinere Hürde am Anfang. Der Kauf liegt bei 2.490 € einmalig und rechnet sich nach etwa zehn Jahren. Wer nicht sicher ist, ob das Geschäft trägt, fängt mit der Miete an – ein Wechsel zum Kauf ist jederzeit möglich, und wir rechnen die bereits gezahlte Miete des laufenden Jahres an.
Was passiert, wenn ich die Miete kündige?
Die Lizenz läuft zum Ende des bezahlten Jahres aus. Ihre Daten gehören Ihnen – wir stellen Ihnen eine vollständige Ausleitung der Datenbank zur Verfügung, damit nichts verloren geht. Ein Rückkauf oder Wechsel zum Kauf ist bis dahin jederzeit möglich.
Gibt es bei der Miete Einschränkungen?
Nein, der Funktionsumfang ist identisch. Der Unterschied liegt allein in der Zahlungsweise: Bei der Miete erhalten Sie Aktualisierungen während der Laufzeit, beim Kauf den Quellcode zur dauerhaften eigenen Verwendung.
Was bedeutet „an eine Domain gebunden"?
Die Lizenz gilt für genau eine Domain, die Sie beim Kauf angeben. Ein Umzug auf eine andere Domain ist möglich – melden Sie sich, wir stellen den Schlüssel um. Für eine zweite parallel betriebene Domain wird eine weitere Lizenz fällig.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Varianten?
In der Grundvariante steht in der Fußzeile ein dezenter Hinweis „entwickelt von Voelk-IT.de". Ohne Branding entfällt dieser Hinweis vollständig; die Seite wirkt dann ausschließlich als Ihre eigene.
Bekomme ich den Quellcode?
Ja, vollständig und unverschlüsselt. Sie können ihn anpassen, erweitern und von jemand anderem weiterentwickeln lassen. Weiterverkaufen als eigenes Produkt ist nicht erlaubt.
Läuft das auf meinem Hosting?
Erforderlich sind PHP 8.4, eine MariaDB- oder MySQL-Datenbank und die Möglichkeit, Composer auszuführen. Das erfüllt jedes gängige Angebot mit SSH-Zugang. Wenn Sie unsicher sind, schicken Sie uns die Angaben Ihres Anbieters – wir schauen kostenlos nach.
Kann ich die Texte und Farben selbst ändern?
Ja. Logo, zwei Grundfarben, Startbild sowie sämtliche Inhaltsseiten sind im Verwaltungsbereich pflegbar. Für den Aufbau gibt es einen Baukasten mit elf Bausteinen.
Sind die Rechtstexte fertig?
Sie sind sorgfältig vorbereitet und decken die Besonderheiten der Fahrzeugvermietung ab – etwa dass bei Mietverträgen mit festem Termin kein Widerrufsrecht besteht. Lassen Sie sie dennoch anwaltlich prüfen; wir übernehmen dafür keine Gewähr.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Auf einem vorbereiteten Server ist das System in wenigen Stunden erreichbar. Rechnen Sie mit ein bis zwei Tagen, bis Ihre Fahrzeuge, Preise und Texte eingepflegt sind. Wer sich das nicht antun möchte, bucht den Einrichtungsservice dazu – dann übernehmen wir das vollständig.
Was macht der Einrichtungsservice genau?
Wir richten das System auf Ihrem Server ein, pflegen Ihre Fahrzeuge, Preise und Texte ein, stellen Logo und Farben nach Ihren Vorgaben um, befüllen die Rechtstexte mit Ihrer Firmierung und weisen Sie eine Stunde lang ein. Übergeben wird erst, wenn eine Testbuchung sauber durchgelaufen ist.
Kann ich es vorher ansehen?
Ja – die Demo ist frei zugänglich und zeigt den vollen Funktionsumfang der öffentlichen Seite. Für einen Blick in den Verwaltungsbereich melden Sie sich bei uns, wir zeigen ihn Ihnen gern.
Unsicher, ob es passt?
Schauen Sie sich die Demo an und rufen Sie uns an. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob die Lösung zu Ihrem Betrieb passt – auch wenn die Antwort einmal nein lautet.